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茂管佳商管ERP軟件助力奧特萊斯廣告位資源管理與收益提升方案
來源：
發布時間：2025-09-12
奧特萊斯擁有豐富的廣告位資源（如戶外大屏、電梯廣告、燈箱廣告、導視牌廣告等），但傳統管理模式存在諸多問題：一是廣告位信息管理混亂，廣告位位置、尺寸、租金價格、檔期安排等信息記錄分散，易出現檔期***，導致廣告位閑置或重復出租；二是廣告位租賃流程繁瑣，從客戶咨詢、合同簽訂、費用收繳到廣告投放監控，需多個部門手動對接，效率低下；三是廣告位收益分析缺失，無法準確統計各廣告位的出租率、收益情況以及不同行業客戶的投放偏好，難以優化廣告位定價與招商策略。冬余數據科技（上海）有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件，開發了廣告位管理模塊，實現廣告位資源的高效管理與收益比較大化。在廣告位信息管理上，軟件建立了詳細的廣告位檔案，記錄每個廣告位的位置（如 “正門左側戶外大屏”“3 樓東側電梯間燈箱”）、尺寸、材質、可投放形式（圖片、視頻）、租金價格、最大承重（針對特殊廣告位）等信息，并上傳廣告位實景照片與周邊客流數據。系統支持按位置、類型、價格區間搜索廣告位，客戶咨詢時，招商人員可快速調取廣告位信息與實景圖，提升溝通效率。同時，系統采用日歷式檔期管理，直觀展示各廣告位的出租情況（已預訂、待確認、空閑），當新增租賃訂單時，系統自動校驗檔期是否***，避免重復出租，提高廣告位利用率。在廣告位租賃流程優化上，軟件實現全流程線上化。客戶咨詢時，招商人員在系統內創建咨詢記錄；達成合作意向后，在線生成租賃合同，明確租賃期限、費用、投放要求等條款，客戶可在線查看與簽署合同；合同簽訂后，系統自動生成費用賬單，發送至客戶，客戶通過系統支持的線上支付渠道（微信、支付寶、對公轉賬）繳納費用，費用到賬后系統自動更新訂單狀態；廣告投放期間，運營人員可通過系統上傳廣告投放實景照片或視頻，記錄投放情況，客戶也可在線查看投放效果。整個流程無需紙質文件流轉，各環節信息實時同步，租賃效率提升 40%。在廣告位收益分析上，軟件自動統計各廣告位的出租率、租賃收入、平均租賃周期，生成廣告位收益報表；同時分析不同行業客戶（如服飾、美妝、餐飲）的投放頻次、偏好廣告位類型、消費能力，生成客戶畫像報告。運營人員通過收益報表，可識別**廣告位與閑置率高的廣告位，對**廣告位適當調整價格，對閑置率高的廣告位制定優惠政策（如長租折扣）；通過客戶畫像報告，可針對性地向目標行業客戶推薦廣告位，提高招商成功率。例如，系統分析發現美妝行業客戶偏好一樓入口處燈箱廣告，運營人員可重點向美妝品牌推廣該類廣告位。通過該模塊，奧特萊斯廣告位出租率提升 25%，廣告位收益增長 30%。
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