茂管佳商管ERP系統助力文旅景區臨時商戶管理
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發布時間:2025-09-16
文旅景區常引入臨時商戶(如節日市集商戶、季節性小吃攤、臨時文創攤主)豐富業態,但傳統管理存在 “入駐流程長、監管難、結算慢” 的痛點:一是臨時商戶入駐需人工提交材料(身份證、健康證、經營許可)、現場審核、簽訂合同,整個流程需 5-7 天,無法快速響應節日、旺季等臨時需求,如 “國慶前想新增 10 個小吃攤,因入駐流程長錯過籌備期”;二是臨時商戶監管粗放,無法實時掌握商戶經營情況(如是否超范圍經營、衛生是否達標),易出現食品安全、消費糾紛等問題,影響景區口碑;三是臨時商戶結算周期長,商戶離場后需人工核對銷售額、攤位費、水電費,15-20 天才能完成結算付款,導致商戶合作意愿低。冬余數據科技(上海)有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件,打造 “臨時商戶高效管理模塊”,從入駐、監管、結算三方面優化管理流程。在入駐流程方面,軟件實現 “線上快速入駐”。臨時商戶通過景區小程序提交入駐申請,在線上傳所需材料(身份證照片、健康證掃描件、經營品類說明),系統自動校驗材料完整性與合規性(如 “健康證是否在有效期內、經營品類是否符合景區規定”),校驗通過后生成電子合同,商戶在線簽署即可完成入駐,無需現場跑動。同時,軟件支持入駐名額在線預約,景區根據場地容量設置臨時商戶數量上限(如 “國慶市集限 30 個攤位”),商戶在線搶約,公平高效。整個入駐流程從 5-7 天縮短至 1-2 天,快速響應臨時業態需求。在商戶監管方面,軟件提供 “全流程數字化監管”。一是經營范圍監管,系統記錄商戶申報的經營品類,景區工作人員通過移動端 APP 掃碼檢查,如發現商戶銷售申報外的商品(如申報 “賣文創” 卻賣小吃),可實時上傳證據并發送整改通知;二是衛生與安全監管,設置 “每日巡查打卡” 功能,工作人員需拍攝商戶攤位衛生狀況、消防設備(如滅火器)擺放情況,上傳至系統,未達標商戶需限期整改;三是消費糾紛處理,軟件開通游客投訴通道,游客可掃碼投訴臨時商戶(如 “食品變質、價格虛高”),系統自動通知商戶與景區監管人員,監管人員介入調查并在線反饋處理結果,避免糾紛擴大影響景區口碑。在結算方面,軟件實現 “快速結算付款”。系統對接臨時商戶收款設備(如掃碼槍、收款碼),自動采集商戶每日銷售額(不含敏感銷售的數據,統計交易總額),同時記錄商戶應繳費用(攤位費、水電費、衛生費),生成每日結算明細。商戶離場后,系統自動匯總入駐期間的銷售額與應繳費用,計算應付金額(銷售額 - 應繳費用),生成結算單并推送至商戶與景區財務部門。財務部門在線審核后,可通過系統對接銀行賬戶向商戶批量付款,付款完成后自動發送通知至商戶,結算周期從 15-20 天縮短至 3-5 天。此外,軟件支持結算數據歸檔,所有結算單、付款憑證在線存儲,方便后續查詢與審計。通過該模塊,文旅景區臨時商戶入駐效率提升 80%,商戶違規率降低 70%,商戶滿意度達 90%,既能快速豐富景區業態,又能保障運營規范,提升景區整體服務質量。