茂管佳商管ERP軟件助奧特萊斯員工績效管理與工作效率提升方案
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發布時間:2025-09-12
奧特萊斯員工數量多、崗位類型雜(如招商、運營、客服、安保、工程),傳統員工管理模式存在明顯痛點:一是績效考核標準模糊,多依賴管理者主觀評價,缺乏量化數據支撐,易出現 “平均主義” 或 “評價不公”,打擊員工積極性;二是工作任務分配不合理,無法根據員工技能、工作量合理分配任務,導致部分員工超負荷工作,部分員工工作不飽和;三是工作進度難以跟蹤,員工工作成果多通過紙質報告或口頭匯報,無法實時掌握工作進展,難以及時發現并解決工作瓶頸。冬余數據科技(上海)有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件,打造了數字化員工績效管理模塊,從考核標準、任務分配、進度跟蹤三方面優化員工管理。在績效考核上,軟件為不同崗位設置差異化量化考核指標:如招商崗位考核 “意向品牌對接數量”“簽約品牌數量”“招商周期達標率”;客服崗位考核 “投訴處理數量”“顧客滿意度評分”“響應時間達標率”;工程崗位考核 “維修工單完成數量”“維修質量合格率”“工單處理及時率”。每月系統自動采集員工工作數據,對照考核指標生成績效考核分數與排名,避免主觀評價偏差。同時,軟件支持員工查看自身考核明細(如 “本月完成投訴處理 50 單,滿意度 92%,考核分數 85 分”),明確自身優勢與不足,便于后續改進。在任務分配方面,茂管佳商管 ERP 軟件具備智能任務分配功能。管理者在系統內創建任務(如 “本周完成 3 個意向品牌對接”“月底前完成 B 區設備巡檢”),系統根據員工技能標簽(如 “招商技能 A”“設備維修技能 B”)、當前工作量(如 “已分配 2 個任務,剩余 3 個工作日”)自動推薦合適的員工人選。管理者可參考系統推薦,結合實際情況調整分配,確保任務與員工能力匹配、工作量均衡。例如,對于 “**品牌招商” 任務,系統會優先推薦具備 “**品牌對接經驗” 且當前工作量較少的招商人員,提高任務完成質量與效率。在工作進度跟蹤上,軟件支持員工實時更新工作進展(如 “已完成 2 個意向品牌對接,1 個正在洽談”),管理者通過系統生成的工作進度報表,可直觀查看各員工、各部門的任務完成情況。當某一任務超出預設時間節點仍未完成時,系統會自動發出預警,提醒管理者與員工溝通原因(如 “是否需要資源支持”“是否存在困難”),及時協調解決。同時,軟件記錄員工工作成果(如 “成功簽約 2 個**品牌”“高效處理 10 單緊急維修”),作為員工晉升、獎金發放的重要依據。通過該模塊,奧特萊斯員工工作積極性提升 40%,工作效率平均提高 35%,員工流失率降低 25%,打造高效穩定的員工團隊。