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冬余數據商管ERP軟件助力奧特萊斯品牌入駐流程優化方案
來源：
發布時間：2025-09-12
品牌入駐是奧特萊斯運營的重要環節，直接關系到奧特萊斯的品牌陣容和市場競爭力。然而，傳統的品牌入駐流程往往繁瑣復雜，涉及多個環節和部門的協同配合，容易出現流程延誤、信息溝通不暢等問題。一般來說，品牌入駐需要經歷品牌接洽、資質審核、鋪位洽談、合同簽訂、裝修設計、裝修監管、開業籌備等多個步驟，每個步驟都需要運營、招商、財務、工程等多個部門的參與。在人工對接模式下，各部門之間的信息傳遞主要依靠會議、郵件或紙質文件，不僅效率低下，還可能因信息傳遞不及時、不準確導致流程停滯。例如，招商部門與工程部門在裝修監管環節溝通不暢，可能導致裝修方案不符合奧特萊斯的工程標準，需要反復修改，延誤品牌開業時間。冬余數據科技（上海）有限公司的茂管佳商管 ERP 軟件針對這一痛點，對品牌入駐流程進行了***優化，打造了專屬的品牌入駐管理模塊，實現了入駐流程的數字化、標準化和高效化。該模塊將品牌入駐的各個環節進行梳理和整合，形成了一條清晰的流程線，每個環節都明確了負責部門、工作內容和完成時限，確保流程有序推進。在品牌資質審核環節，軟件支持品牌方在線提交資質材料，如營業執照、品牌授權書、產品檢測報告等。招商人員可以通過系統直接查看和審核這些材料，對于材料不齊全或不符合要求的情況，能夠及時在線反饋給品牌方，品牌方可在線補充或修改材料，避免了傳統模式下材料反復郵寄、審核周期長的問題。同時，軟件會自動記錄資質審核的進度和結果，形成完整的審核檔案，方便后續查閱。在鋪位洽談環節，軟件整合了奧特萊斯的鋪位資源信息，包括鋪位位置、面積、租金標準、周邊業態等，招商人員可以根據品牌的定位和需求，在系統內快速篩選出合適的鋪位，并生成鋪位推薦方案。品牌方也可以通過系統查看鋪位的詳細信息和 3D 效果圖，直觀了解鋪位情況，提高鋪位洽談的效率。在裝修監管環節，軟件實現了招商部門、工程部門和品牌方的實時溝通與協同。品牌方可以在線提交裝修設計方案，工程部門通過系統對方案進行審核，并提出修改意見；裝修過程中，品牌方可以定期上傳裝修進度照片或視頻，工程部門通過系統實時監控裝修進度和質量，發現問題及時提出整改要求。同時，軟件會自動提醒各部門裝修環節的時間節點，如裝修設計方案審核截止時間、裝修施工完成時間等，確保裝修工作按時完成。此外，軟件還將品牌入駐流程與合同管理、財務收款等模塊進行了無縫對接。當品牌入駐流程推進到合同簽訂環節時，系統可以自動生成合同草案，招商人員和品牌方在線確認后即可完成合同簽訂；合同簽訂后，財務部門可以通過系統實時查看租金、保證金等費用的繳納情況，確保費用及時到賬。通過茂管佳商管 ERP 軟件的品牌入駐管理模塊，奧特萊斯的品牌入駐周期平均縮短了 30% 以上，大幅提升了招商效率，幫助奧特萊斯快速引入質量品牌，增強市場競爭力。
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