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發票作為經濟活動的原始憑證和稅務管理的關鍵載體,其管理貫穿于取得、開具、保管和繳銷全生命周期。
取得環節:需重點審核發票真實性(可通過官方平臺查驗)、抬頭(單位全稱、納稅人識別號)準確性、內容(品名、數量、單價、金額)與實際業務一致性、印章清晰完整性。嚴禁接受虛開及任何不符合規定的發票。開具環節:必須基于真實交易,按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具。不得開具與實際經營業務情況不符的發票,不得虛開。
項目齊全、字跡清晰是關鍵。保管環節:應建立發票登記簿,專人專柜保管。已開具的發票存根聯和作廢發票需完整保存,其保管期限按規定通常為多年(如10年甚至更久),期滿后需按規定程序銷毀。繳銷環節:對于因變更、注銷等原因不再使用的發票,應及時向稅務機關辦理繳銷手續。增值稅**發票的管理尤為嚴格,一旦丟失需立即登報聲明并報告稅務機關,接受處理。
全流程的合規管理是防范稅務風險的基礎。