珠三角會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以廣州為中心,以廣交會(huì)為助推器,以深圳、珠海、廈門東莞等會(huì)展城市群,形成了國(guó)際化和現(xiàn)代化程度高、會(huì)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特色突出、會(huì)展地域及產(chǎn)業(yè)分布密集的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶。東北會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以大連為中心,以沈陽、長(zhǎng)春等城市為重點(diǎn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶,依托東北工業(yè)基地的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)及東北亞的區(qū)位優(yōu)勢(shì),形成了長(zhǎng)春的汽博會(huì)、沈陽的制博會(huì)、大連的服裝展等品牌展會(huì)。中西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶——以成都為中心,以重慶、西安等城市為重點(diǎn)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)帶,通過不斷發(fā)展,現(xiàn)已形成了成都的西部國(guó)際博覽會(huì)、重慶的高交會(huì)、西安的東西部洽談會(huì)等品牌展會(huì)。專業(yè)團(tuán)隊(duì):選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建團(tuán)隊(duì),確保展位搭建的質(zhì)量和安全。鹽城本地展覽服務(wù)五星服務(wù)
4,展會(huì)期間,參展商必須注意隨時(shí)留有一名適當(dāng)?shù)?*在展位做好接待及安全工作。該名**必須對(duì)參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。5,參展商于展覽會(huì)展示的展品及宣傳品,必須與參展申請(qǐng)表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符。6,參展商獲得在展會(huì)展出及使用展覽攤位的授權(quán)*屬個(gè)人所有,不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享。7,任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)授,分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位,必須立即退出展會(huì),并拆除展位及撤走展品,費(fèi)用概由參展商承擔(dān)。鹽城本地展覽服務(wù)五星服務(wù)目標(biāo)明確:確定展位的目的,例如品牌推廣、產(chǎn)品展示、客戶互動(dòng)等。
(6)廣告宣傳類服務(wù)。指為會(huì)展活動(dòng)的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)大活動(dòng)期間企業(yè)或產(chǎn)品**度的服務(wù)。(7)后勤保障類服務(wù)。為保證活動(dòng)正常進(jìn)行所需的服務(wù),如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。1,展會(huì)期間,無論任何情況,嚴(yán)禁在展覽場(chǎng)地進(jìn)行公開拍賣,零售。2,展會(huì)期間,參展商在展位內(nèi)播放音響,時(shí)裝表演及其它表演活動(dòng),必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書面許可。3,展會(huì)期間,參展商必須確保所有人員,代理或**等認(rèn)可人員。
展會(huì)服務(wù)是以滿足參展方與參觀方需求為**,為會(huì)議及展覽活動(dòng)提供全流程支持的系統(tǒng)化服務(wù),旨在通過資源整合優(yōu)化時(shí)間、成本與效益。其服務(wù)主體涵蓋會(huì)展場(chǎng)館、廣告公司等廣義機(jī)構(gòu)及主辦方、承辦方等狹義主體,服務(wù)內(nèi)容包括展臺(tái)搭建、物流運(yùn)輸、廣告宣傳、安保管理及餐飲醫(yī)療等后勤保障。根據(jù)參展規(guī)則,展品需與申報(bào)一致,禁止零售拍賣等行為,主辦方對(duì)違規(guī)參展商有終止資格的權(quán)利 [5]。該服務(wù)模式隨行業(yè)發(fā)展不斷演進(jìn):2020年商務(wù)部推動(dòng)線上線下融合,通過5G、VR等技術(shù)開展“云展覽”,優(yōu)化審批流程并加強(qiáng)政策保障 [2-4];2022年主場(chǎng)服務(wù)模式興起,專業(yè)公司承接展前中后期管理,降低運(yùn)營(yíng)成本并提升專業(yè)化水平;2024年溫州貿(mào)促會(huì)推出精細(xì)擇展、金融支持等七大舉措,系統(tǒng)性優(yōu)化企業(yè)參展全流程 [1]。服務(wù)形式逐步形成涵蓋設(shè)計(jì)搭建、品牌推廣、風(fēng)險(xiǎn)管控的完整閉環(huán)。信息傳達(dá):展位內(nèi)的信息應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,使用易于理解的圖文并茂的方式傳達(dá)關(guān)鍵信息。
包裝:展品需要進(jìn)行專業(yè)的包裝,以確保在運(yùn)輸過程中不受損壞。根據(jù)展品的材質(zhì)和形狀,可能需要使用泡沫、木箱、氣泡膜等材料進(jìn)行保護(hù)。運(yùn)輸方式:根據(jù)展品的性質(zhì)和運(yùn)輸距離,可以選擇不同的運(yùn)輸方式,如陸運(yùn)、海運(yùn)或空運(yùn)。每種方式都有其優(yōu)缺點(diǎn),需根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。保險(xiǎn):為了防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)意外損失,通常會(huì)為展品投保,確保在發(fā)生損壞或丟失時(shí)能夠獲得賠償。清關(guān):如果展品需要跨國(guó)運(yùn)輸,可能需要辦理相關(guān)的海關(guān)手續(xù),包括報(bào)關(guān)和繳納關(guān)稅等。明確目標(biāo):確定展覽的目的,是為了教育、宣傳、銷售還是文化交流。鹽城品牌展覽服務(wù)客服電話
制定宣傳計(jì)劃:利用社交媒體、傳統(tǒng)媒體、海報(bào)等多種渠道進(jìn)行宣傳。鹽城本地展覽服務(wù)五星服務(wù)
場(chǎng)地布置:設(shè)計(jì)展覽布局,確保展品展示效果比較好,并考慮觀眾的流動(dòng)路線。4. 展品征集與管理展品選擇:根據(jù)主題選擇合適的展品,可以是藝術(shù)品、文物、科技產(chǎn)品等。展品保護(hù):確保展品在展覽期間的安全,必要時(shí)進(jìn)行保險(xiǎn)。5. 宣傳推廣制定宣傳計(jì)劃:利用社交媒體、傳統(tǒng)媒體、海報(bào)等多種渠道進(jìn)行宣傳。目標(biāo)受眾:明確目標(biāo)觀眾,制定相應(yīng)的宣傳策略。開幕與運(yùn)營(yíng)開幕式策劃:安排開幕式的流程,包括致辭、表演等。現(xiàn)場(chǎng)管理:確保展覽期間的秩序,安排工作人員進(jìn)行引導(dǎo)和解說。鹽城本地展覽服務(wù)五星服務(wù)
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