設(shè)備檔案版本控制:設(shè)備檔案的每一次修改(如參數(shù)更新、附件補(bǔ)充)都有版本記錄,系統(tǒng)保留修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容等信息。需要回溯歷史檔案時(shí),可快速調(diào)取任意版本,避免檔案被誤改或篡改,保證檔案的真實(shí)性和完整性。
設(shè)備應(yīng)急備用方案管理:系統(tǒng)為關(guān)鍵設(shè)備制定應(yīng)急備用方案,記錄備用設(shè)備信息、替代操作流程等。當(dāng)關(guān)鍵設(shè)備突發(fā)故障時(shí),自動(dòng)推送備用方案,指導(dǎo)操作人員切換至備用設(shè)備或采用替代方法,減少實(shí)驗(yàn)中斷時(shí)間,保障實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。 移動(dòng)端掃碼查看設(shè)備操作視頻文檔,培訓(xùn)效率提升65%。合規(guī)性設(shè)備儀器管理實(shí)驗(yàn)室器材的應(yīng)用
全生命周期數(shù)字化登記:LIMS 系統(tǒng)為設(shè)備儀器建立數(shù)字化檔案,實(shí)現(xiàn)全生命周期追蹤。登記信息包括設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商、購(gòu)置日期、原值、存放位置等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還關(guān)聯(lián)技術(shù)參數(shù)、合格證書(shū)、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等附件。系統(tǒng)支持掃碼錄入,通過(guò)設(shè)備專屬二維碼或 RFID 標(biāo)簽,可快速調(diào)取檔案,避免紙質(zhì)記錄丟失或信息滯后問(wèn)題,為后續(xù)管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
校準(zhǔn)計(jì)劃自動(dòng)生成:基于設(shè)備校準(zhǔn)周期和歷史記錄,LIMS 系統(tǒng)自動(dòng)生成校準(zhǔn)計(jì)劃。用戶可設(shè)置不同設(shè)備的校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)(如 ISO、國(guó)家計(jì)量規(guī)范),系統(tǒng)提前發(fā)出提醒,避免漏檢。校準(zhǔn)記錄實(shí)時(shí)上傳,包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、不合格項(xiàng)處理方案等,形成完整校準(zhǔn)鏈條。當(dāng)設(shè)備校準(zhǔn)逾期時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定其使用權(quán)限,確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)可靠性。 合規(guī)性設(shè)備儀器管理實(shí)驗(yàn)室器材的應(yīng)用光譜儀光路校準(zhǔn)數(shù)據(jù)自動(dòng)擬合R 2 ≥0.999。
設(shè)備使用成本核算:LIMS 系統(tǒng)自動(dòng)核算設(shè)備使用成本,包括購(gòu)置折舊、維護(hù)費(fèi)用、耗材消耗、校準(zhǔn)支出等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)設(shè)備的單位時(shí)間使用成本和產(chǎn)出效益,幫助管理者判斷設(shè)備的性價(jià)比。對(duì)于高成本低利用率的設(shè)備,可考慮共享或淘汰,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
多地點(diǎn)設(shè)備集中管控:對(duì)于跨實(shí)驗(yàn)室、跨廠區(qū)的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)支持集中管理。管理者通過(guò)總控制臺(tái)查看各地點(diǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用率、維護(hù)情況等,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。系統(tǒng)還能統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備資源,如將閑置設(shè)備調(diào)度至需求緊張的地點(diǎn),提高整體設(shè)備利用率。
設(shè)備的折舊計(jì)算自動(dòng)化:LIMS 系統(tǒng)內(nèi)置多種折舊計(jì)算方法(如年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法等),可根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置信息和企業(yè)的折舊政策,自動(dòng)計(jì)算設(shè)備的累計(jì)折舊和凈值。系統(tǒng)定期更新折舊數(shù)據(jù),生成折舊報(bào)表,為財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),避免人工計(jì)算的誤差和繁瑣。
設(shè)備的安全操作規(guī)程管理:對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備(如高壓滅菌器、放射性檢測(cè)設(shè)備),系統(tǒng)專門(mén)管理其安全操作規(guī)程。安全規(guī)程中明確操作前的安全檢查項(xiàng)目、操作中的注意事項(xiàng)、緊急情況的處理措施等。操作人員必須確認(rèn)已閱讀并理解安全規(guī)程后,才能獲得設(shè)備使用權(quán)限,確保設(shè)備操作的安全性。 設(shè)備計(jì)量確認(rèn)周期動(dòng)態(tài)調(diào)整算法誤差≤0.5%。
lims系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備儀器從采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用到報(bào)廢的全生命周期管理。在采購(gòu)階段,系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求生成采購(gòu)計(jì)劃,記錄采購(gòu)流程;驗(yàn)收環(huán)節(jié),詳細(xì)記錄設(shè)備參數(shù)和驗(yàn)收結(jié)果;入庫(kù)后,實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息。使用過(guò)程中,記錄每次使用人員、使用時(shí)間、使用狀態(tài)等,確保設(shè)備使用的可追溯性。當(dāng)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢流程,記錄報(bào)廢原因和處理結(jié)果,讓實(shí)驗(yàn)室對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命過(guò)程一目了然,合理規(guī)劃設(shè)備資源。激光雕刻設(shè)備銘牌二維碼,信息讀取成功率99.9%。合規(guī)性設(shè)備儀器管理實(shí)驗(yàn)室器材的應(yīng)用
設(shè)備管理看板集成SPC圖表,異常響應(yīng)時(shí)間≤15min。合規(guī)性設(shè)備儀器管理實(shí)驗(yàn)室器材的應(yīng)用
在 LIMS 系統(tǒng)(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))中,設(shè)備儀器管理是重要模塊之一,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全生命周期數(shù)字化管控。通過(guò)系統(tǒng)對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)信息的集中存儲(chǔ),實(shí)驗(yàn)室可擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)臺(tái)賬的分散性與易損性,實(shí)現(xiàn)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、制造商、購(gòu)置日期、存放位置等關(guān)鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設(shè)備管理的效率與準(zhǔn)確性。
設(shè)備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統(tǒng)的重要功能。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備的購(gòu)置日期自動(dòng)生成使用年限預(yù)警,當(dāng)設(shè)備接近報(bào)廢期限時(shí),通過(guò)彈窗或郵件提醒管理員進(jìn)行評(píng)估。同時(shí),系統(tǒng)支持記錄設(shè)備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費(fèi)用等,為設(shè)備的更新?lián)Q代提供數(shù)據(jù)支持,避免因設(shè)備老化導(dǎo)致的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)偏差。 合規(guī)性設(shè)備儀器管理實(shí)驗(yàn)室器材的應(yīng)用