在 LIMS 系統(實驗室信息管理系統)中,設備儀器管理是重要模塊之一,其目標是實現對實驗室所有設備從采購到報廢的全生命周期數字化管控。通過系統對設備基礎信息的集中存儲,實驗室可擺脫傳統紙質臺賬的分散性與易損性,實現設備型號、規格、制造商、購置日期、存放位置等關鍵信息的一鍵查詢,大幅提升設備管理的效率與準確性。
設備儀器的生命周期管理是 LIMS 系統的重要功能。系統會根據設備的購置日期自動生成使用年限預警,當設備接近報廢期限時,通過彈窗或郵件提醒管理員進行評估。同時,系統支持記錄設備的維修歷史,包括故障描述、維修部件、維修廠商及費用等,為設備的更新換代提供數據支持,避免因設備老化導致的實驗數據偏差。 權限分級管理確保關鍵設備只能授權人員操作。數據分析設備儀器管理有哪些功能
設備的閑置成本分析:系統不僅統計設備的閑置時間,還計算設備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設備,如開展內部共享、對外租賃等,降低閑置成本,提高設備的經濟效益。
設備的計量器具分類管理:對于屬于計量器具的設備,LIMS 系統根據其計量特性和用途進行分類管理,如比較高計量標準器具、工作計量器具等。針對不同類別的計量器具,制定相應的校準周期、校準方法和管理要求。系統跟蹤各類計量器具的校準情況,確保其符合計量法規的要求,保證量值的準確傳遞。 數據分析設備儀器管理有哪些功能移動端創建設備啟用/報廢審批流程,處理時效提升3倍。
耗材與設備的關聯管理在 LIMS 系統中至關重要。系統可建立設備與指定耗材的綁定關系,當耗材庫存低于閾值時,自動提醒采購。同時,記錄耗材的更換歷史,包括更換時間、操作人員及耗材批次,便于在實驗數據出現異常時,快速排查是否與耗材相關。這種關聯管理大幅提升了實驗室的整體運營效率。設備的移動追蹤功能適用于大型實驗室或多校區機構。
通過在設備上安裝 RFID 標簽或 GPS 模塊,LIMS 系統可實時顯示設備的位置信息。當設備被移動出預設區域時,系統自動報警,防止設備丟失或未經授權的挪用。此外,該功能還能幫助管理員快速定位閑置設備,提高設備的共享利用率。
15. 設備儀器租賃管理當實驗室有設備租賃需求時,Lims 系統可對租賃設備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設備歸還,系統全程記錄租賃信息,包括租賃設備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統還能對租賃設備的使用進行監控,確保按合同約定使用設備,并在租賃到期前發出提醒,避免超期租賃產生額外費用,實現租賃設備的規范化管理。
16. 設備儀器移動管理隨著實驗室業務的拓展,部分設備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統的移動管理功能可記錄設備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設備在移動過程中的責任清晰。同時,系統可對移動設備的使用狀態進行跟蹤,及時更新設備位置和使用情況,方便管理人員掌握設備動態,合理調配資源。 智能貨柜掃碼領用耗材,庫存同步延遲≤1秒。
設備的環境適應性分析:系統長期記錄設備所處環境的參數(如溫濕度、振動、粉塵濃度等)以及設備的運行狀態和故障情況,通過數據分析設備對環境的適應性。例如,分析某臺設備在不同溫濕度條件下的故障率,確定其比較適宜的運行環境,為實驗室的環境控制提供依據,提高設備的運行穩定性。
設備的退役審批流程管理:當設備達到退役條件時,LIMS 系統啟動退役審批流程。流程包括使用部門提出退役申請、技術部門進行技術鑒定、財務部門進行資產評估、管理層審批等環節。系統記錄每個環節的處理意見和時間,確保退役審批過程的規范和透明。設備退役后,系統更新其狀態,并保留相關檔案供后續查詢。 通過ASTM標準接口實現色譜儀數據自動采集,消除人工轉錄誤差。信息化設備儀器管理在實驗室中發揮的作用
移動端掃碼查看設備操作視頻文檔,培訓效率提升65%。數據分析設備儀器管理有哪些功能
設備相關培訓管理:系統關聯設備培訓記錄,為每臺設備指定培訓要求和考核標準。操作人員需完成對應培訓并通過考核,才能獲得設備使用權限。系統跟蹤培訓完成情況,對未達標人員發出培訓提醒,確保操作人員具備合格的操作技能。
設備環境參數監控:對于對環境敏感的設備(如精密天平、生物安全柜),系統聯動環境監測設備,實時采集溫濕度、潔凈度等環境參數。當環境參數超出設備要求范圍時,發出報警并記錄,分析環境因素對設備性能的影響,為設備存放環境優化提供依據。 數據分析設備儀器管理有哪些功能