企業收發室的注意事項1、企業人員取件時，請主動出示有效證件。2、簽收時，請把自己名字書寫工整。3、替他人代領時，請確認郵件上的名字無誤后，工整的在面單右下角寫上取件人（你自己）的名字，請勿寫上收件人的名字。4、在領取人集中時，請耐心等待，排隊逐個核對簽收，切勿自己悄悄拿走，以免收發員核對少件時焦急。5、簽收完后，主動交給收發員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護好大家的物品安全不丟失，請大家配合做好以上幾點注意事項。為什么企業需要建立快遞收發室呢？嘉定區企業收發室一站服務

快遞收發室收件規定有哪些？1、公司所有快遞由行政部統一簽收，并做好登記；需支付費用的由收件人墊付，并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象，收件人在接到通知的當天內需將物品領走，若收件人不在或外出應委托人員來領取（下班前一小時內簽收的快遞可次日領取），如果當天未領走的，所有后果由收件人自行負責，情節嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收，如果特殊情形下，收件人不愿簽收快遞的，應提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快遞，拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。楊浦區專業公司收發室入駐服務上海靈捷收發室服務人員安全性保障高。

收發室對人們生活有哪些便捷？1、快遞收發室：快遞收發室盈利的主要渠道是代收代寄包裹，快遞送到快遞收發室，一方面緩解快遞員的派件壓力。另一方面，快遞收發室能拿到包裹的抽成，還可以結合店里人流來變現（快遞收發室可嫁接后商業，開便利店或者提供社區服務來盈利。）2、快遞行業：快遞行業的競爭壓力是很大的，網購行業推動著快遞行業不斷發展。有了快遞收發室之后，人員資源配置等都得到了優化，快遞員以及快遞公司的壓力都得到了緩解，這能夠推動快遞行業良性發展。

快遞收發室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統一由行政前臺（輪值前臺人員）統一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據，前臺不負責墊付任何到付費用。上海靈捷收發室服務內容包括支持掃碼簽收。

上海靈捷收發室服務可配備專業服務人員統：①集中收取快遞，統一登記入庫；②根據收件人詳細樓層由專員統一頻次派送，減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統，①連接系統推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業快遞賬單自動分類統計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海靈捷收發室集中管理快遞收發：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業快遞及文件的簽收及暫存；②發件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海靈捷已獲國家郵政局批準的”快遞經營許可證”。楊浦區專業商務樓收發室駐場

企業實施快遞收發室服務有助于降低快遞管理成本。嘉定區企業收發室一站服務

【收發室定制服務】收發室是做什么的呢？對于企業和單位來說，收發室就是傳達室；一般說來，收發室就是負責看門﹑登記﹑收發報紙、信件、接受并發放快遞等物品等工作的地方，通常還會兼具防火、防盜、責任區域內的人身安全的功能，禁止讓可疑人員進入本單位。收發室主要職責就是積極參加業務學習，努力提高自身素質，提高服務質量。按時接收各種報刊和郵件等，認真清點登記、不出差錯。如發生報刊、雜志短缺情況，應及時與郵政部門取得聯系，并督促郵政部門補齊。對無法追補的，讓郵政部門或郵遞員出具證明。嘉定區企業收發室一站服務