隨著系統(tǒng)的實(shí)施和不斷深入應(yīng)用,**終用戶對OA軟件有了更深的了解，企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整，對OA軟件就會(huì)提出更多的要求。OA軟件和其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成和整合1、軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換，OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換，銀行的接口，短信接口，與即時(shí)通訊軟件之間的對接等，這些只能通過二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)。2、系統(tǒng)安全性的處理，如：OA登錄認(rèn)證結(jié)合Usb key。3、以O(shè)A為主，多系統(tǒng)之間的單點(diǎn)登錄既不能夸大OA軟件二次開發(fā)的難度和風(fēng)險(xiǎn)，遏制用戶合理的需求，也不能無限的放大二次開發(fā)的范圍增加風(fēng)險(xiǎn)和成本，二次開發(fā)可以更好的滿足用戶的需求，但在具體的實(shí)施過程中，應(yīng)合理的處理好二次開發(fā)周期、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系版本控制功能保證了文檔編輯的追蹤和管理，減少了錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。太原參考辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的，不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個(gè)比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]山西本地辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)便捷辦公自動(dòng)化管理軟件提供了諸多功能，旨在提高工作效率、優(yōu)化工作流程、降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)資源共享。

第二個(gè)層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如，在**機(jī)關(guān)，這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息；一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息；公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場動(dòng)態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位，為了優(yōu)化日常的工作，提高辦公效率和質(zhì)量，必須具備供本單位的各個(gè)部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)

管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對集團(tuán)型企業(yè)，軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)業(yè)務(wù)，從而造成不可估量的損失。 [5]開放性能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。 [5]管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒有哪一套軟件能夠**的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備***而***的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。  從技術(shù)上看，采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)（J2EE）作為底層設(shè)計(jì)對軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少，因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面，還包括對管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等實(shí)際操作技能要求云存儲(chǔ)服務(wù)：是辦公自動(dòng)化中不可或缺的工具，主要用于存儲(chǔ)和共享文件。

辦公自動(dòng)化是以提高辦公效率、保證工作質(zhì)量和舒適性為目標(biāo)的綜合性、多學(xué)科的實(shí)用技術(shù)。一般由計(jì)算機(jī)電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、PC、文字處理機(jī)、聲像存儲(chǔ)等各類終端設(shè)備以及相應(yīng)的軟件組成。其內(nèi)容包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。 [8]辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān)，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。單機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺(tái)PC來進(jìn)行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價(jià)格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用，這種模式已被微機(jī)局域網(wǎng)模式所代替。常見的數(shù)據(jù)庫管理軟件包括MySQL、PostgreSQL和Microsoft SQL Server。婁煩貿(mào)易辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)平臺(tái)

常見的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具包括Slack、Microsoft Teams和Zoom。太原參考辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警現(xiàn)階段的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警系統(tǒng)主要包括入侵預(yù)警以及病毒預(yù)警兩大部分。在入侵預(yù)警系統(tǒng)中，其可以通過對入侵信息進(jìn)行檢測，以分析并確定在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)是否得到了授權(quán)，一旦確定為入侵信息便會(huì)發(fā)出警告，以此來減少非法入侵對辦公系統(tǒng)造成的安全危害。而病毒預(yù)警系統(tǒng)則是通過對進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)包進(jìn)行不間斷、持續(xù)性掃描，確保在全天候 24h監(jiān)控所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的文件，一旦發(fā)現(xiàn)病毒便會(huì)立即報(bào)警，通知使用者或管理員進(jìn)行防范處理；與此同時(shí)，其還可以通過 IP 地址定位以及端口定位等對病毒來源進(jìn)行跟蹤，并產(chǎn)生相關(guān)的掃描日志和報(bào)告，對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有病毒的活動(dòng)實(shí)施追蹤性記錄，從而進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)對病毒的預(yù)警、防范能力。太原參考辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)信息中心

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