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在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中,打印機(jī)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,擁有自己的IP地址、存儲(chǔ)硬盤和處理系統(tǒng),因此它同樣面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn),必須被納入統(tǒng)一的安全管理策略?;A(chǔ)的安全措施包括:首要設(shè)置時(shí)就更改默認(rèn)的管理員密碼,防止未授權(quán)訪問;禁用不再需要的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和端口(如FTP、Telnet);啟用網(wǎng)絡(luò)通信加密(如IPSec)。更高級的管理包括:設(shè)置訪問控制列表(ACL),只允許特定IP地址段的計(jì)算機(jī)進(jìn)行打??;關(guān)閉不需要的遠(yuǎn)程管理功能;定期更新打印機(jī)固件,以修補(bǔ)已知的安全漏洞;對于處理敏感數(shù)據(jù)的機(jī)型,選擇配備硬盤加密功能的型號,并在設(shè)備報(bào)廢前執(zhí)行安全擦除。將打印機(jī)的安全管理提升到與服務(wù)器、工作站同等重要的級別,是構(gòu)建健壯企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防線的必要一環(huán)。租賃打印機(jī)可根據(jù)需求調(diào)整型號,提升使用適配性??履峥滥苓_(dá)450i打印機(jī)租賃報(bào)價(jià)
產(chǎn)品規(guī)格表上的PPM(PagesPerMinute)是衡量打印速度的關(guān)鍵指標(biāo),但需理性看待。這個(gè)數(shù)值通常是在標(biāo)準(zhǔn)模式(如草稿模式)下測試得出的理想值,與實(shí)際辦公環(huán)境有差距。對于小型辦公室(5人以下),每分鐘20頁左右的速度可能已足夠。但對于中型或大型團(tuán)隊(duì),則需要考慮30頁以上甚至40頁以上的機(jī)型,以應(yīng)對集中打印時(shí)可能出現(xiàn)的隊(duì)列擁堵。此外,打印機(jī)的“首頁輸出時(shí)間”(FPOT)同樣重要,它指的是從接收到打印指令到第一頁紙打印完畢的時(shí)間。對于經(jīng)常打印單頁短文件的辦公室,較短的FPOT比高的PPM更能提升效率。需要注意的是,彩色打印速度通常會(huì)遠(yuǎn)低于黑白打印速度,選購時(shí)應(yīng)分別查看這兩項(xiàng)參數(shù)。速度的提升往往伴隨著購機(jī)成本的增加,因此不必盲目追求極限速度,而應(yīng)根據(jù)實(shí)際打印量和容忍等待時(shí)間來選擇性價(jià)比比較高的檔位。 中山博思得打印機(jī)中小型企業(yè)采購打印機(jī),可享受上門調(diào)試服務(wù)。
隨著企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識的增強(qiáng),打印機(jī)的能耗和環(huán)保特性也成為選購考量因素之一。節(jié)能的打印機(jī)不僅在長期使用中節(jié)省電費(fèi),也符合綠色辦公的理念。尋找具有能源之星(EnergyStar)等認(rèn)證的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品在待機(jī)狀態(tài)下的功耗非常低,能夠智能進(jìn)入睡眠模式,并在接收到打印任務(wù)時(shí)快速喚醒。此外,一些環(huán)保設(shè)計(jì)也值得關(guān)注:是否采用無鉛無汞的制造工藝?是否使用再生塑料作為機(jī)身材料?耗材包裝是否可回收?廠商是否提供硒鼓和墨盒的回收計(jì)劃?選擇環(huán)保產(chǎn)品不僅能減少辦公室的碳足跡,提升企業(yè)形象,often也能間接反映出制造商在產(chǎn)品質(zhì)量和精細(xì)化設(shè)計(jì)上的投入程度,是一種負(fù)責(zé)任的投資。
挑選合適的打印機(jī)是硬件技術(shù)的終點(diǎn),但卻是構(gòu)建高效、節(jié)約、負(fù)責(zé)任的辦公室打印文化的起點(diǎn)。真正的優(yōu)化來自于技術(shù)與管理的結(jié)合。這意味著在選擇了合適的設(shè)備后,應(yīng)配套建立相應(yīng)的使用指南和政策:倡導(dǎo)“是否需要打印”的思考習(xí)慣,鼓勵(lì)雙面打印、多頁合一等默認(rèn)設(shè)置,推行打印前的預(yù)覽以防止錯(cuò)印浪費(fèi),建立簡單的成本中心核算機(jī)制讓打印消耗可視化。同時(shí),指定專人進(jìn)行基礎(chǔ)的設(shè)備維護(hù)和耗材管理,確保打印機(jī)得到良好照料。好終目標(biāo)是通過硬件選擇和行為引導(dǎo),將打印從一項(xiàng)不受管控的消耗,轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)高效、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保且受管理的辦公流程。這不僅能直接節(jié)約成本,更能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的主人翁意識和可持續(xù)發(fā)展觀念,為企業(yè)創(chuàng)造長遠(yuǎn)價(jià)值。銷售的節(jié)能型打印機(jī),降低長期使用的能耗成本。
自動(dòng)雙面器(ADU)是一項(xiàng)能明顯節(jié)約紙張并提升效率的功能。它允許打印機(jī)自動(dòng)在紙張的正反兩面進(jìn)行打印,無需用戶手動(dòng)翻轉(zhuǎn)。從成本角度看,它能立即將紙張消耗量削減高達(dá)50%,對于打印量巨大的辦公室,長期下來這是一筆可觀的節(jié)約,同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)的環(huán)保社會(huì)責(zé)任感。從效率角度看,它解放了員工的雙手和時(shí)間——想象一下需要打印一份100頁的雙面報(bào)告,手動(dòng)操作將是多么繁瑣且容易出錯(cuò)。自動(dòng)雙面打印確保了正反面的對齊精度,使文檔顯得更加專業(yè)。在選購時(shí),請注意區(qū)分“自動(dòng)雙面打印”和“手動(dòng)雙面打印”支持,前者是硬件模塊,后者是軟件引導(dǎo)。雖然帶自動(dòng)雙面器的機(jī)型初始投資稍高,但其帶來的長期效益和便利性使其成為中大型辦公室的強(qiáng)烈推薦配置。銷售的雙面打印機(jī),節(jié)省紙張使用降低耗材成本。漢光打印機(jī)多少錢一臺(tái)
建筑公司租賃打印機(jī),用于施工圖紙、報(bào)表打印??履峥滥苓_(dá)450i打印機(jī)租賃報(bào)價(jià)
為了有效控制辦公打印這一隱性成本,建立簡單的核算與管理機(jī)制非常有益。對于小型辦公室,可以非正式地倡導(dǎo)節(jié)約意識。對于中型以上辦公室,則可以借助技術(shù)手段:許多打印機(jī)支持PIN碼打印或刷卡打印,任務(wù)先發(fā)送到隊(duì)列,直到用戶在設(shè)備前輸入個(gè)人代碼才輸出。這樣既能保密,又能按部門或個(gè)人跟蹤打印量。更高級的打印管理軟件可以提供詳細(xì)的報(bào)告,分析打印成本分布。通過這些數(shù)據(jù),管理者可以了解打印支出情況,發(fā)現(xiàn)異常,甚至實(shí)施打印配額制度。將打印成本可視化、可管理化,是走向精細(xì)化辦公管理的重要一步,有助于培養(yǎng)全員的成本意識??履峥滥苓_(dá)450i打印機(jī)租賃報(bào)價(jià)