辦公室偶爾需要打印一些特殊介質(zhì)，如地址信封、產(chǎn)品標(biāo)簽或厚紙名片。成功打印這些材料需要特別注意。首先，必須確認(rèn)您的打印機(jī)支持處理這些介質(zhì)的重量和厚度。激光打印機(jī)處理厚紙和信封時(shí)，需注意其經(jīng)過高溫定影器時(shí)是否有熔膠風(fēng)險(xiǎn)。操作上，應(yīng)使用打印機(jī)指定的手動(dòng)進(jìn)紙槽或多功能紙盤，并調(diào)整導(dǎo)板以完美匹配介質(zhì)尺寸，防止歪斜和卡紙。好關(guān)鍵的一步是在計(jì)算機(jī)的打印驅(qū)動(dòng)設(shè)置中，準(zhǔn)確選擇對(duì)應(yīng)的“紙張類型”，如“信封”、“標(biāo)簽”或“卡片紙”。這會(huì)使打印機(jī)自動(dòng)調(diào)整走紙速度、溫度和墨粉吸附量，以確保比較好打印效果并保護(hù)設(shè)備。強(qiáng)行使用錯(cuò)誤設(shè)置打印特殊介質(zhì)是造成卡紙和機(jī)器損壞的主要原因之一。銷售的家用打印機(jī)，操作簡(jiǎn)單適合家庭日常使用。Konica Minolta打印機(jī)長(zhǎng)期租賃

在打印機(jī)語(yǔ)言方面，PCL（PrinterCommandLanguage）和PostScript（PS）是兩種好常用的頁(yè)面描述語(yǔ)言，它們決定了計(jì)算機(jī)如何將打印指令發(fā)送給打印機(jī)。PCL由惠普開發(fā)，其特點(diǎn)是針對(duì)特定打印機(jī)型號(hào)進(jìn)行了高度優(yōu)化，打印速度快，驅(qū)動(dòng)程序小，資源占用低，非常適合通用辦公環(huán)境中的文本文檔和簡(jiǎn)單圖形打印，是應(yīng)用好寬泛的協(xié)議。PostScript則由Adobe開發(fā)，是一種與設(shè)備無關(guān)的、功能更強(qiáng)大的編程語(yǔ)言，它將被打印的頁(yè)面視為一個(gè)整體的數(shù)學(xué)描述，由打印機(jī)自身的RIP（光柵圖像處理器）來解析和渲染。這使得PostScript在處理復(fù)雜圖形、字體和跨平臺(tái)輸出時(shí)具有較好的一致性和精細(xì)度，是專業(yè)出版、設(shè)計(jì)和Mac系統(tǒng)的傳統(tǒng)優(yōu)先。許多高級(jí)商用打印機(jī)同時(shí)支持這兩種語(yǔ)言，用戶可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求在驅(qū)動(dòng)中進(jìn)行選擇。羅湖區(qū)震旦AD227打印機(jī)銷售的針式打印機(jī)，適合財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表打印。

    許多辦公室在選購(gòu)時(shí)常會(huì)糾結(jié)于選擇黑白打印機(jī)還是彩色機(jī)型。決策的關(guān)鍵在于成本效益分析。毫無疑問，純黑白激光打印機(jī)在打印黑白文檔時(shí)具有的成本優(yōu)勢(shì)，其單頁(yè)打印成本（CPP）可以控制得非常低，并且機(jī)器結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，可靠性高。如果您的辦公室95%以上的輸出都是黑白文字，那么一臺(tái)高速黑白激光打印機(jī)就是比較高效的選擇。然而，是否需要為那5%的潛在彩色需求支付額外成本？這需要考慮：偶爾的彩色打印是否可以通過外包解決？或者，擁有內(nèi)部彩色打印能力是否能提升企業(yè)形象、提高報(bào)告說服力、從而創(chuàng)造隱性價(jià)值？現(xiàn)代辦公中，彩色圖表、LOGO演示越來越普遍。因此，即便彩色打印只占一小部分，一臺(tái)基礎(chǔ)的四色激光打印機(jī)或商用噴墨打印機(jī)也可能是值得的投資，它能避免工作流程的中斷，滿足臨時(shí)性需求。

    購(gòu)機(jī)價(jià)格只是冰山一角，真正長(zhǎng)期的支出在于耗材，即單頁(yè)打印成本（CostPerPage,CPP）。計(jì)算CPP能幫助您洞察打印機(jī)的真實(shí)“食量”。對(duì)于激光打印機(jī)，CPP≈碳粉盒價(jià)格/額定打印頁(yè)數(shù)（通常以5%覆蓋率計(jì)算）。例如，一個(gè)售價(jià)800元的硒鼓，標(biāo)稱可打印5000頁(yè)，其黑白單頁(yè)成本即為。噴墨打印機(jī)計(jì)算類似，但需注意黑色和彩色墨盒要分開計(jì)算。廠商公布的額定頁(yè)數(shù)是一個(gè)參考值，實(shí)際打印內(nèi)容越滿，耗材消耗越快。高CPP的機(jī)器就像一輛油耗高的汽車，長(zhǎng)期使用下來總成本驚人。因此，在比較機(jī)型時(shí)，務(wù)必查詢其耗材型號(hào)和標(biāo)稱打印量，進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算。往往一臺(tái)購(gòu)機(jī)價(jià)稍高但CPP很低的機(jī)型，長(zhǎng)期來看遠(yuǎn)比廉價(jià)但耗材昂貴的機(jī)型更省錢。這是辦公室采購(gòu)中好容易忽視卻至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)學(xué)。 打印機(jī)租賃支持異地歸還，方便跨區(qū)域業(yè)務(wù)使用。

在選擇打印機(jī)時(shí)，其擴(kuò)展?jié)摿κ且豁?xiàng)值得前瞻性考量的因素。辦公室的需求可能會(huì)隨時(shí)間增長(zhǎng)而變化，一臺(tái)可擴(kuò)展的設(shè)備能更好地適應(yīng)未來挑戰(zhàn)。常見的擴(kuò)展選項(xiàng)包括：附加的進(jìn)紙盒，可將總進(jìn)紙容量從基礎(chǔ)的250頁(yè)提升至500頁(yè)甚至1000頁(yè)，極大減少頻繁添紙的麻煩；裝訂分頁(yè)器（Finisher），這是一個(gè)外接模塊，能夠自動(dòng)對(duì)輸出文檔進(jìn)行裝訂、打孔或分頁(yè)處理，特別適合需要經(jīng)常準(zhǔn)備會(huì)議材料或報(bào)告的部門；第二個(gè)紙盒允許同時(shí)裝載兩種不同尺寸或類型的紙張（如A4普通紙和A4信頭紙），無需手動(dòng)更換即可通過驅(qū)動(dòng)輕松選擇；還有硬盤加密模塊、高容量?jī)?nèi)存升級(jí)等。雖然這些配件可能增加初始投資，但若未來有相關(guān)需求，擁有擴(kuò)展槽和支持能力的機(jī)型能直接加裝，避免了更換整臺(tái)設(shè)備的更大成本，保護(hù)了投資價(jià)值。打印機(jī)租賃定期檢查設(shè)備，提前排除潛在故障。富士施樂C3060打印機(jī)安裝

銷售的多功能一體機(jī)，滿足打印、掃描、傳真需求。Konica Minolta打印機(jī)長(zhǎng)期租賃

小型辦公室通常打印量適中，預(yù)算有限，但同樣需要可靠和高效。重要需求是性價(jià)比和易用性。推薦選擇一款中端黑白激光多功能一體機(jī)。激光技術(shù)能應(yīng)對(duì)偶爾的閑置，保證隨時(shí)可用。一體機(jī)整合了打印、復(fù)印、掃描功能，節(jié)省空間和成本。建議規(guī)格：打印速度20-30ppm，標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)紙容量250頁(yè)以上，配備自動(dòng)雙面打印單元以節(jié)省紙張，并內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)連接以便所有員工共享。耗材方面，鼓粉一體的設(shè)計(jì)更適合小辦公室，因?yàn)楦鼡Q簡(jiǎn)單，無需專業(yè)IT知識(shí)。無需追求極高的月負(fù)荷量，30000頁(yè)左右足以滿足需求。安全性、大型觸摸屏等高級(jí)功能可以適當(dāng)消耗，將投資集中在重要的可靠性、網(wǎng)絡(luò)化和基本多功能上。Konica Minolta打印機(jī)長(zhǎng)期租賃